Exemple de certificat de police en Égypte

Si vous postulez pour un visa, un permis de travail étranger, une résidence à l'étranger ou même certains appels d'offres locaux, on vous demandera probablement un certificat de police de l'Égypte. Ci-dessous, vous trouverez ce qu'il ressemble réellement, quels champs il contient et comment le lire.

Réponse rapide

Un certificat de police égyptien (شهادة عدم محكومية, « certificat de non-condamnation ») est un document d'une page délivré par le secteur des preuves criminelles du ministère de l'Intérieur. Un exemple typique de certificat de police montre l'en-tête du ministère de l'Intérieur et l'aigle, le nom complet du demandeur, la date et le lieu de naissance, le numéro de carte d'identité nationale ou de passeport, les noms du père et de la mère, la référence des empreintes digitales, une déclaration selon laquelle aucune condamnation pénale n'apparaît contre la personne dans les dossiers jusqu'à la date de délivrance, la date de délivrance, le numéro de série et la signature et le cachet de l'agent autorisé. Il est valable 3 mois dans la plupart des contextes consulaires.[1][2]

Ce qu'un exemple de certificat de police contient réellement

Un certificat égyptien standard (parfois appelé « Certificat de bonne conduite » sur les traductions anglaises) occupe environ la moitié d'une page A4. Champs, de haut en bas :

• En-tête : « جمهورية مصر العربية — وزارة الداخلية — قطاع الأدلة الجنائية » (République arabe d'Égypte — Ministère de l'Intérieur — Secteur des preuves criminelles), avec l'aigle d'État.
• Titre du certificat : « شهادة بيان الحالة الجنائية » (Déclaration de statut pénal) ou « شهادة عدم محكومية » sur les anciens modèles.
• Numéro de série et date de délivrance (grégorien + parfois hijri).
• Nom complet en arabe — quatre noms (prénom + père + grand-père + famille).
• Date de naissance et lieu de naissance (gouvernorat).
• Numéro de carte d'identité nationale (14 chiffres) pour les Égyptiens, ou numéro de passeport pour les étrangers.
• Nom complet de la mère.
• Référence du fichier d'empreintes digitales (رقم الملف) liée au dossier AFIS central.
• La déclaration opératoire : une déclaration d'une ligne selon laquelle, après recherche dans les dossiers, aucune décision pénale n'apparaît contre la personne nommée jusqu'à la date de délivrance — ou, s'il y en a, elles sont énumérées.
• Signature de l'agent compétent, cachet rond du secteur des preuves criminelles, et souvent un sceau de sécurité ou un hologramme sur les impressions récentes.

La traduction anglaise (lorsqu'elle est commandée auprès du bureau d'émission ou d'un traducteur assermenté) porte les mêmes champs plus une note de traducteur et un cachet. Pour une utilisation étrangère, vous aurez également besoin d'une apostille ou d'une légalisation MOFA + consulaire en plus — le certificat lui-même n'est pas accepté à l'étranger seul.[2][3]

Honnêtement, la plupart des gens sont surpris par sa brièveté. Une page. Aucun long récit.

Attention : une photocopie n'est pas un certificat. Les ambassades veulent l'original avec le cachet en relief, ou une version émise numériquement avec un code QR qui renvoie au portail de vérification du ministère. Les numérisations sans ce code QR sont rejetées.

Où en obtenir un et quel est le coût

Les Égyptiens en Égypte demandent à tout bureau de l'autorité de l'état civil ou directement au secteur des preuves criminelles à Abbasiya, Le Caire. Les frais s'élèvent à environ 30–50 EGP pour l'original en arabe, avec des frais supplémentaires (environ 100–150 EGP) pour une copie officielle en anglais, comme publié sur le portail des services électroniques du ministère de l'Intérieur. Prévoyez 3 à 7 jours ouvrables pour le retrait ; le service du jour même existe à Abbasiya moyennant des frais d'urgence.[1]

Les Égyptiens à l'étranger demandent par le consulat égyptien le plus proche en utilisant le formulaire 86 (استمارة 86) plus les empreintes digitales prises au consulat ou à un poste de police local et légalisées. Les frais consulaires varient selon le pays — budgétisez 30–60 USD plus le coût de la carte d'empreintes digitales.[2]

Les étrangers qui ont vécu en Égypte ont besoin du même certificat lorsqu'ils demandent une résidence ou une citoyenneté ailleurs ; ils déposent une demande à la Mogamma ou au secteur des preuves criminelles avec leur passeport, permis de résidence et deux photos.

Pour une utilisation étrangère, ajoutez la légalisation. L'Égypte a adhéré à la convention d'apostille en vigueur à partir d'août 2024, donc pour les pays qui sont parties à la convention de La Haye, une seule apostille du ministère des Affaires étrangères suffit. Pour les pays non signataires de La Haye, vous devez toujours ajouter MOFA + le cachet de l'ambassade du pays de destination.[3][4]

Base juridique et période de validité

Le certificat est délivré sous l'autorité du secteur des preuves criminelles du ministère de l'Intérieur, qui maintient la base de données des dossiers pénaux nationaux en vertu de la loi n° 162 de 1958 relative à l'organisation des dossiers de police et des décrets ministériels ultérieurs. La déclaration de non-condamnation reflète les dossiers de condamnations définitives uniquement — les affaires pendantes et les enquêtes ne sont pas divulguées sur le certificat standard.

La validité n'est pas fixée par la loi égyptienne. Elle est fixée par l'autorité réceptrice. La règle commune en pratique :

• 3 mois pour la plupart des demandes de visa européennes et du Golfe.
• 6 mois pour l'immigration canadienne (IRCC) et les visas australiens.
• 3 mois pour les dossiers de résidence et de travail aux Émirats arabes unis.

Si votre dossier traîne à l'ambassade plus longtemps que cela, on vous demandera d'en obtenir un nouveau. Frustrant, mais c'est la norme.

Quand l'exemple que vous avez vu semble « suspect »

Quelques drapeaux rouges qui vous indiquent qu'un exemple de certificat est faux, obsolète ou provient de la mauvaise autorité :

• Pas de cachet du secteur des preuves criminelles. Les cachet du registre civil seuls ne comptent pas — le dossier doit provenir de la base de données pénale.
• « Antécédents vierges » formulés comme une phrase inventée par un traducteur au lieu de la formulation arabe officielle. Les traductions légitimes reflètent la structure arabe.
• Numéro de série manquant ou aucune référence de fichier. Tout certificat authentique en a les deux.
• Délivré il y a plus de 6 mois et présenté pour une demande en cours.
• Aucun code QR sur un certificat daté après mi-2023 (le ministère a mis en place des certificats électroniques vérifiables à partir de ce moment pour la plupart des gouvernorats).

Si vous avez besoin que le certificat soit vérifié pour une utilisation en Égypte — par exemple, un employeur ou un bureau d'appels d'offres souhaite confirmer l'authenticité — le portail des services électroniques du ministère vous permet de vérifier le numéro de série dans le registre central.

Pour les documents d'état civil connexes que vous pourriez avoir besoin à côté, consultez notre guide sur les réponses d'état civil.