Registre Commercial Égypte : comment l'utiliser ?

Si vous démarrez une entreprise en Égypte, achetez des parts dans une entreprise ou essayez de prouver qu'une société existe réellement, vous rencontrerez l'Autorité du Registre Commercial tôt ou tard. C'est le gardien officiel de qui peut légalement faire du commerce en Égypte — et le registre que tout le monde consulte lorsqu'il veut savoir qui se cache réellement derrière une société.

Réponse rapide

L'Autorité du Registre Commercial d'Égypte (Direction générale du Registre Commercial de l'AAFI, fonctionnant en vertu de la Loi n° 34 de 1976 modifiée) est l'organisme qui enregistre les commerçants et les sociétés, délivre les certificats du registre commercial (« sijil togari »), et maintient le registre public des entreprises. Tout commerçant et société exerçant des activités commerciales en Égypte doit s'enregistrer dans les 30 jours suivant le début de l'activité. L'enregistrement est maintenant largement traité par l'intermédiaire du guichet unique de l'Autorité générale pour l'investissement et les zones franches (AAFI), avec des frais commençant à environ 56 livres égyptiennes pour les personnes physiques et augmentant pour les sociétés.[1][2]

Ce que fait réellement l'Autorité du Registre Commercial

L'Autorité du Registre Commercial est le grand livre public du commerce égyptien. Pensez-y comme l'équivalent commercial d'un registre d'état civil — si votre entreprise n'y figure pas, légalement, votre entreprise n'existe pas à des fins commerciales.

Ses fonctions principales en vertu de la Loi n° 34 de 1976 :

• Enregistrement des commerçants individuels et des sociétés (entrées initiales et modifiées)
• Délivrance de l'extrait du registre commercial — le document que les banques, les propriétaires, les fournisseurs et les tribunaux vous demanderont
• Enregistrement des changements : augmentations de capital, changements de direction, déménagements, ouvertures de succursales, liquidation
• Maintien de la base de données commerciale nationale utilisée par les autorités fiscales, les douanes et les tribunaux
• Radiation des entités dormantes ou dissoutes

Depuis la Loi sur l'investissement de 2017 (Loi n° 72 de 2017) et les réformes de l'AAFI, la plupart des étapes d'enregistrement se déroulent par le guichet unique de l'AAFI plutôt qu'à un bureau de registre autonome. Le Registre Commercial se trouve dans ce bâtiment, mais c'est toujours une autorité légale distincte avec ses propres pouvoirs.[2][3]

Honnêtement, c'est là que commence la confusion pour les étrangers : l'AAFI, le Registre Commercial et l'Autorité fiscale (ETA) sont trois organismes différents qui partagent un guichet.

Qui doit s'enregistrer et quand

L'article 1 de la Loi n° 34/1976 est sans équivoque. Tout commerçant — personne physique ou morale — exerçant une activité commerciale en Égypte doit s'enregistrer au Registre Commercial dans les 30 jours suivant le début de cette activité.[1]

Cela couvre :

• Les propriétaires uniques égyptiens (« mounsha'a fardeya ») ayant une activité commerciale dépassant le seuil du Code de commerce
• Toutes les sociétés par actions (SAE), les sociétés à responsabilité limitée (SARL), les sociétés unipersonnelles (OPC), les sociétés en nom collectif et les succursales de sociétés étrangères
• Les bureaux de représentation (enregistrés, bien qu'ils ne puissent pas commercer)
• Les importateurs, exportateurs et agents commerciaux (qui doivent également avoir des inscriptions séparées au Registre des importateurs / Registre des exportateurs)

Manquer la fenêtre de 30 jours et vous êtes exposé à des amendes en vertu de l'article 15 de la loi, plus le problème pratique qu'aucune banque ne vous ouvrira un compte professionnel, qu'aucun dédouanement ne traitera, et qu'aucun fournisseur sérieux ne signera avec vous.

Omettre complètement l'enregistrement et vous commercez de manière informelle. L'autorité fiscale vous trouvera quand même.

Ce que coûte l'enregistrement et le temps qu'il faut

Les frais sont fixés par décret ministériel et mis à jour périodiquement. À titre indicatif pour la pratique de fin 2025 :

Coûts (indicatifs, en livres égyptiennes)

• Enregistrement d'un commerçant individuel : ~56–200 livres égyptiennes de frais de base, plus timbres
• Enregistrement d'une SARL / sociétés par actions : ~0,1 % du capital, plafonné, plus frais de service
• Extrait du registre commercial (copie certifiée) : ~56 livres égyptiennes par copie
• Entrées modifiées (changement de direction, d'adresse, etc.) : ~56–150 livres égyptiennes chacune
• Adhésion à la Chambre de commerce (obligatoire, séparé) : varie selon le capital

Les chiffres de référence que tout le monde cite deviennent rapidement obsolètes — le barème des frais publié par l'AAFI est la seule source fiable le jour où vous déposez votre demande.[2]

Calendrier via le guichet unique de l'AAFI :

• SARL simple avec actionnaires égyptiens et documents clairs : 1–3 jours ouvrables
• Société par actions avec actionnaires étrangers : 1–2 semaines, principalement en attente de documents apostillés
• Succursale d'une société étrangère : 2–4 semaines, car les documents constitutifs de la société mère doivent être légalisés par le consulat égyptien à l'étranger et traduits par un traducteur assermenté

L'enregistrement vous donne le sijil togari — le certificat du registre commercial — qui est valable 5 ans et doit être renouvelé avant expiration.

Attention Un registre commercial expiré n'est pas qu'un problème de paperasse. Votre carte fiscale, votre carte d'importation et vos pouvoirs de signature bancaire peuvent tous être gelés jusqu'à votre renouvellement. Marquez la date des 5 ans dès que vous vous enregistrez.

Comment obtenir un extrait du registre commercial (et vérifier une société)

Si vous faites la diligence raisonnable sur une contrepartie égyptienne — un fournisseur, un partenaire potentiel de co-entreprise, un propriétaire prétendant être propriétaire du bâtiment — l'extrait du registre commercial est le premier document que vous demandez.

Trois façons d'en obtenir un :

1. En personne au bureau du Registre Commercial au sein de la branche AAFI pertinente (Le Caire, Alexandrie, Giza et capitales des gouvernorats). Apportez le nom de la société ou le numéro du Registre Commercial et une pièce d'identité.
2. Par l'intermédiaire d'un avocat ou d'un agent accrédité avec un simple pouvoir notarié, ce qui est ainsi que fonctionne la plupart de la diligence raisonnable de gestion d'entreprise.
3. En ligne via le portail de services électroniques de l'AAFI, qui offre maintenant des extraits numériques pour de nombreuses entités — bien que la couverture varie et que les entrées plus anciennes nécessitent parfois une visite physique.[2]

Ce qu'il faut vraiment examiner sur l'extrait :

• Forme juridique et capital (correspond-ce à ce qu'ils vous ont dit ?)
• Activités enregistrées (sont-ils même autorisés à faire ce qu'ils vendent ?)
• Représentant légal / gestionnaires ayant pouvoir de signature
• Toute annotation concernant la liquidation, la saisie ou les litiges

Un extrait récent et propre — délivré au cours des 30 derniers jours — est la norme du marché pour signer quoi que ce soit de significatif.

Pour une explication plus complète de la création et de l'exploitation d'une société, consultez nos guides sur le démarrage d'une entreprise en Égypte et les réponses plus courtes sur questions relatives à l'enregistrement d'entreprise.

Erreurs courantes que les gens commettent

Quelques points qui se trompent assez souvent pour être signalés :

Enregistrement des mauvais codes d'activité. Le Registre Commercial utilise une liste d'activités standardisée. Si votre activité réelle ne correspond pas à vos activités enregistrées, vous pouvez être bloqué de l'importation, de l'obtention de licences sectorielles ou des remboursements de TVA. Le changer plus tard est un amendement payant, pas gratuit.

Supposer que le Registre Commercial = l'Autorité fiscale. Ils se parlent, mais s'enregistrer auprès de l'un ne vous enregistre pas auprès de l'autre. Vous avez toujours besoin d'une carte fiscale séparée de l'ETA et d'une immatriculation à la TVA si vous dépassez le seuil.

Laisser le sijil expirer. Le renouvellement est bon marché et routinier si vous le faites à temps. Si vous la laissez expirer depuis des années, vous devrez peut-être payer des arriérés, mettre à jour les anciennes données de direction et, dans certains cas, le reclasser comme si elle était nouvelle.

Utiliser un vieil extrait pour une vérification de conformité bancaire. La plupart des banques égyptiennes veulent un extrait du registre commercial délivré au cours des 3 derniers mois — fréquemment au cours du 1er mois pour les ouvertures de nouveaux comptes. Une copie vieille de six mois sera rejetée au guichet.

Enregistrez-vous à temps, renouvelez à temps, gardez les codes d'activité honnêtes. C'est 90 % de rester en dehors des ennuis avec l'Autorité du Registre Commercial d'Égypte.