مثال على شهادة حسن السيرة والسلوك (عدم المحكومية) في مصر

إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على تأشيرة، أو تصريح عمل في الخارج، أو إقامة خارج البلاد، أو حتى بعض المناقصات المحلية، فمن المرجح أن يُطلب منك شهادة حسن السيرة والسلوك (عدم المحكومية) من مصر. فيما يلي ما تبدو عليه هذه الشهادة فعلياً، والبيانات التي تتضمنها، وكيفية قراءتها.

الإجابة السريعة

شهادة حسن السيرة والسلوك المصرية (شهادة عدم محكومية) هي وثيقة من صفحة واحدة تُصدرها قطاع الأدلة الجنائية التابع لوزارة الداخلية. يتضمن النموذج المعتاد لشهادة عدم المحكومية: ترويسة وزارة الداخلية ونسر الجمهورية، والاسم الكامل لمقدم الطلب، وتاريخ ومكان الميلاد، ورقم بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر، واسمَي الأب والأم، والرقم المرجعي لبصمات الأصابع، وتصريحاً بعدم وجود أحكام جنائية ضد الشخص في السجلات حتى تاريخ الإصدار، فضلاً عن تاريخ الإصدار والرقم التسلسلي وتوقيع وختم الضابط المختص. وتُعدّ صالحة لمدة 3 أشهر في معظم السياقات القنصلية. [1][2]

ما تحتويه شهادة عدم المحكومية فعلياً

تشغل الشهادة المصرية المعيارية (التي تُسمى أحياناً "Good Conduct Certificate" في الترجمات الإنجليزية) نحو نصف صفحة من حجم A4. وتتضمن البيانات التالية من أعلى الصفحة إلى أسفلها:

• الترويسة: "جمهورية مصر العربية — وزارة الداخلية — قطاع الأدلة الجنائية"، مع نسر الدولة.
• عنوان الشهادة: "شهادة بيان الحالة الجنائية" أو "شهادة عدم محكومية" في النماذج القديمة.
• الرقم التسلسلي وتاريخ الإصدار (بالتقويم الميلادي، وأحياناً الهجري أيضاً).
• الاسم الكامل باللغة العربية — أربعة أسماء (الاسم الشخصي + اسم الأب + اسم الجد + اسم العائلة).
• تاريخ الميلاد ومكان الميلاد (المحافظة).
• رقم بطاقة الرقم القومي (14 رقماً) للمصريين، أو رقم جواز السفر للأجانب.
• الاسم الكامل للأم.
• الرقم المرجعي لملف بصمات الأصابع (رقم الملف) المرتبط بسجل نظام AFIS المركزي.
• التصريح الرسمي: عبارة من سطر واحد تفيد بأنه بعد الاطلاع على السجلات، لم تظهر أي أحكام جنائية ضد الشخص المذكور حتى تاريخ الإصدار — أو إذا وُجدت، فتُدرج فيها.
• توقيع الضابط المختص، والختم الدائري لقطاع الأدلة الجنائية، وغالباً ختم أمني أو هولوغرام في النسخ الحديثة.

تحمل الترجمة الإنجليزية (حين يُطلب استخراجها عبر الجهة المُصدِرة أو مترجم معتمد) البيانات ذاتها إلى جانب ملاحظة المترجم وختمه. وللاستخدام في الخارج، يلزم أيضاً الحصول على أبوستيل أو مصادقة وزارة الخارجية وتوثيق قنصلي — إذ لا تُقبل الشهادة في الخارج مجردةً من هذه الإجراءات. [2][3]

والحقيقة أن كثيرين يتفاجؤون بمدى إيجازها؛ فهي صفحة واحدة فحسب، دون أي سرد مطوّل.

تنبيه: الصورة الضوئية (الفوتوكوبي) ليست شهادة. تشترط السفارات النسخة الأصلية المختومة بالختم البارز، أو النسخة الصادرة إلكترونياً التي تحمل رمز QR يُحيل إلى بوابة التحقق الإلكتروني بوزارة الداخلية. وتُرفض النسخ الممسوحة ضوئياً التي تخلو من رمز QR.

أين تحصل عليها وما تكلفتها

يتقدم المصريون المقيمون داخل مصر بطلباتهم في أي مكتب تابع لمصلحة الأحوال المدنية، أو مباشرةً لدى قطاع الأدلة الجنائية في العباسية بالقاهرة. تبلغ الرسوم نحو 30–50 جنيهاً مصرياً للنسخة العربية الأصلية، مع رسوم إضافية (نحو 100–150 جنيهاً مصرياً) للنسخة الإنجليزية الرسمية، وفق ما هو منشور على بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة الداخلية. يستغرق الاستلام من 3 إلى 7 أيام عمل؛ وتتوفر خدمة الاستعجال في العباسية برسوم إضافية. [1]

أما المصريون في الخارج فيتقدمون عبر أقرب قنصلية مصرية باستخدام استمارة 86 مع بصمات الأصابع المأخوذة في القنصلية أو في مركز شرطة محلي مع توثيقها. تتفاوت الرسوم القنصلية من دولة إلى أخرى، وتتراوح عادةً بين 30 و60 دولاراً أمريكياً إضافةً إلى تكلفة بطاقة البصمات. [2]

يحتاج الأجانب الذين أقاموا في مصر إلى الشهادة ذاتها عند التقدم للحصول على إقامة أو جنسية في بلد آخر؛ ويقدمون طلباتهم في المجمع (مجمع التحرير) أو لدى قطاع الأدلة الجنائية مع جواز السفر وتصريح الإقامة وصورتين شخصيتين.

للاستخدام في الخارج، يُضاف إجراء التوثيق. انضمت مصر إلى اتفاقية الأبوستيل اعتباراً من أغسطس 2024، وبذلك يكفي الحصول على أبوستيل واحد من وزارة الخارجية للدول الأطراف في اتفاقية لاهاي. أما الدول غير الأطراف في الاتفاقية فلا تزال تستلزم مصادقة وزارة الخارجية وختم سفارة الدولة المعنية. [3][4]

الأساس القانوني ومدة الصلاحية

تُصدر الشهادة بموجب صلاحيات قطاع الأدلة الجنائية بوزارة الداخلية، الذي يُشرف على قاعدة بيانات السجلات الجنائية الوطنية استناداً إلى القانون رقم 162 لسنة 1958 بشأن تنظيم سجلات الشرطة والقرارات الوزارية اللاحقة. ويعكس تصريح عدم المحكومية سجلات الأحكام النهائية فحسب — إذ لا تُفصح الشهادة المعيارية عن القضايا المنظورة أو التحقيقات الجارية.

لا تُحدد مدة الصلاحية بنص تشريعي مصري، بل تُقررها الجهة المُستقبِلة. والقاعدة الشائعة عملياً:

• 3 أشهر لمعظم طلبات التأشيرة في الدول الأوروبية ودول الخليج.
• 6 أشهر للهجرة إلى كندا (IRCC) والتأشيرات الأسترالية.
• 3 أشهر لملفات الإقامة والعمل في الإمارات العربية المتحدة.

إذا مكث ملفك لدى السفارة أكثر من تلك المدة، ستُطلب منك شهادة جديدة. وهذا أمر مُحبط بلا شك، لكنه المعيار المتبع.

حين تبدو الشهادة التي اطلعت عليها "مريبة"

ثمة مؤشرات تكشف أن نموذج الشهادة مزوَّر أو قديم أو صادر عن جهة غير مختصة:

• غياب ختم قطاع الأدلة الجنائية؛ إذ لا تكفي أختام مكتب الأحوال المدنية وحدها — فلا بد أن يصدر السجل من قاعدة البيانات الجنائية.
• صياغة "نظيف السجل" كجملة من اختراع المترجم بدلاً من الصياغة العربية الرسمية؛ فالترجمات المعتمدة تعكس البنية العربية ذاتها.
• غياب الرقم التسلسلي أو الرقم المرجعي للملف؛ فكل شهادة أصلية تحتوي عليهما.
• صدورها منذ أكثر من 6 أشهر وتقديمها لطلب حالي.
• خلوّها من رمز QR إذا كان تاريخ إصدارها بعد منتصف عام 2023 (إذ طرحت الوزارة الشهادات الإلكترونية القابلة للتحقق منذ ذلك الحين في معظم المحافظات).

إذا كنت بحاجة إلى التحقق من صحة الشهادة للاستخدام داخل مصر — كأن يطلب صاحب العمل أو مكتب المناقصات التثبت من أصالتها — تتيح بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة الداخلية التحقق من الرقم التسلسلي في مقابل السجل المركزي.

للاطلاع على وثائق الأحوال المدنية ذات الصلة التي قد تحتاجها بالتوازي مع هذه الشهادة، راجع دليلنا حول إجابات الأحوال المدنية.

المراجع

[1] وزارة الداخلية، قطاع الأدلة الجنائية — الخدمات الإلكترونية لشهادات بيان الحالة الجنائية (moi.gov.eg). [2] وزارة الخارجية المصرية — الخدمات القنصلية، إجراءات شهادة عدم المحكومية (mfa.gov.eg). [3] مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص — انضمام مصر إلى اتفاقية الأبوستيل، نافذة اعتباراً من 2024 (hcch.net). [4] القانون رقم 162 لسنة 1958 بشأن تنظيم سجلات الشرطة وتعديلاته.

هل تحتاج إلى مراجعة وضعك تحديداً؟ تواصل مع محامٍ مرخص في مصر ←