بموجب المادة 11 من قانون الشركات المصري (القانون رقم 159 لسنة 1981)، يجب أن تعرض جميع العقود والفواتير والأسماء التجارية والعناوين والإخطارات والمواد المطبوعة الصادرة من شركتك بوضوح عنوان الشركة المسجل، إلى جانب نوع الشركة (على سبيل المثال، 'شركة ذات مسؤولية محدودة' أو 'شركة مساهمة')، سواء قبل أو بعد اسم الشركة، بخطوط واضحة ومقروءة.
ينطبق هذا على مجموعة واسعة من المواد بما في ذلك رؤوس الصفحات والتوقيعات الإلكترونية والمراسلات الرسمية واللافتات التجارية. الهدف هو الشفافية — التأكد من أن أي شخص يتعامل مع شركتك يستطيع أن يتعرف فوراً على هيكلها القانوني ويفهم بالتالي إطار المسؤولية الذي يتعامل معه.
قد يعرض عدم الامتثال لهذا الشرط صاحب العمل الوافد للعقوبات الإدارية وقد يعقد النزاعات القانونية أو تنفيذ العقود. من الممارسات الجيدة أن تطلب مراجعة وثائق شركتك بالعربية والإنجليزية من قبل محام محلي للتأكد من استخدام التسميات القانونية الصحيحة بشكل متسق. لاحظ أيضاً أن وثائق الشركات في مصر عادة ما تتطلب نصاً بالعربية، لذا فإن التنسيق ثنائي اللغة شائع للشركات التي تخدم العملاء المحليين والدوليين.
هذه معلومات قانونية عامة وليست استشارة قانونية. للحصول على نصيحة لحالتك، استشر محامياً مسجلاً في جهة الترخيص في مصر.